Microsoft Office 365/Teams/OneDrive使用策略

Microsoft Office 365/Teams/OneDrive使用策略

I.      目的

定义微软团队和OneDrive环境配置，并使用特定于Macomb社区学院的参数.

II.      客观的

Macomb社区学院的实现环境是Microsoft Office 365, 包括Teams和OneDrive, 是提供给学生的吗, 教师和员工作为一个易于访问和一般不受限制的协作和文件存储平台.  本着其设计精神, 我们鼓励用户以最能支持其工作效率和创造力的方式使用该平台. 本政策规定了旨在保护诚信的一般马科姆社区学院指导方针, 存储在其中的数据的安全性和隐私性.

III.     规范的、最终的和历史的文件

直到未来版本的遥控器, 基于互联网的微软Office 365平台与学院的网络共享驱动环境无缝集成, 鼓励教职员工节约规范, 最后与历史文献相适应 Macomb网络共享驱动器.

IV.     微软团队

学生、教师和工作人员可以随意创建团队，但必须遵守以下指导方针.

1. 学生团队:
   1. 只能用于马科姆社区学院的学术目的. 例子包括马科姆大学的课程作业和学习小组
   2. 名称必须专业、恰当，不得模仿或重复学院院系名称
   3. 外部文件共享(i.e.(非365体育APP学生或教职员工)是被禁止的
2. 教职员工团队:
   1. 只能用于马科姆社区学院的正式业务
   2. 车队应分配两名车主
   3. 外部文件共享标志将默认为“no”，但可以随时更改为“yes”. 注意:外部文件共享授予非学院用户访问所有文件, 在该团队中保存的聊天和会议信息.  可以对所有来宾帐户实施多因素身份验证.
   4. 参赛队名称不受限制, 但是必须注意避免使用混淆的名称(例如, 一个学院拥有的叫做“会计”的团队，可能会与业务办公室的会计团队混淆)
   5. 团队所有者负责设置和维护成员, 因此，内容的安全/访问, 团队内部 
3. 所有团队
   1. 一年后未使用的团队将被自动删除.  团队所有者将提前30天和14天收到一封电子邮件通知，提示他们将团队存档以永久保留或访问团队以重置一(1)年的删除标志.
   2. 如果团队中的数据(文件)存在，团队所有者有责任存档他们的团队, 会议, 笔记, 录音, (聊天记录)需要被保留下来, 历史或商业目的. [如何存档团队]

V.       微软OneDrive

每个Macomb Office 365帐户(学生和员工)都包含Microsoft Office OneDrive.

1. 当配置为同步文件夹时，来自PC的文件为 复制 到远程微软数据存储，它们不是备份. 学院的备份系统不会捕获这些文件用于恢复或灾难恢复:如果文件位置中的任何一个(本地计算机副本或微软服务器上的副本)被病毒感染, 两份副本都有.
2. OneDrive仅用于工作、临时或进程中的文件.  完成的文档必须移动到网络共享驱动器或微软团队
3. OneDrive的功能 功能有限的回收站

VI.      定义

1. 网络共享驱动器: 学院内部文件服务器环境中的安全位置，供特定组或部门使用，以安全地存储数字文档
2. 微软OneDrive: 基于internet的(不位于本地大学文件服务器上)文件存储库，仅由帐户所有者访问. 可以通过Microsoft Office 365门户(Office)访问.com)，并且可以配置为桌面或笔记本电脑上的同步文件夹.

经主席会议批准
2022年4月19日